A la hora de elegir un software de gestión y facturación es importante no sólo conocer la institución que lo desarrolla, sino también las últimas tendencias en materia de soluciones informáticas para empresas.
A continuación, les presentamos las últimas tendencias:
• Software en la nube
Esta es una gran tendencia, por las innumerables ventajas que trae para la compañía. La principal es la accesibilidad a la información y los procesos desde cualquier punto con conexión a Internet. También existen otras ventajas como la facilidad a la hora de incorporar actualizaciones y nuevas funciones, mayor grado de seguridad y privacidad, mayor facilidad a la hora de conectarse con otras ERP etc.
Evaluandoerp.com, explica “Dado que los datos se encuentran ahora en la nube, es mucho más fácil unirse a través de las redes de proveedores y cadenas de suministro para impulsar una mayor eficiencia en los proyectos de fabricación o de diseño o en la provisión de servicios.”
• Movilidad
Se refiere al acceso a la información en tiempo real, independientemente del lugar donde uno se encuentre. Ya están quedando atrás los sistemas ERP a los cuales sólo se accedía desde una computadora de escritorio y sólo desde allí se podía consultar reportes, datos, etc. Los nuevos sistemas son Web, quiere decir que se puede acceder a ellos desde cualquier navegador de Internet y cualquier dispositivo.
• El ERP de las cosas
Los sistemas ERP tradicionales recogían los datos usando formularios, es decir mediante la carga manual. Pero hay tecnologías que poco a poco van reemplazando el ingreso manual de datos. Por ejemplo: los códigos de barras, el RFID, los códigos QR, los sistemas de tiempo y así una gran cantidad de dispositivos conectables que, poco a poco, irán entregando datos a los ERP.
• Experiencia de usuario más sencilla
Otra tendencia es la simplificación de los interfaces. Los programas ERP cada vez son más intuitivos y fáciles de usar haciendo que el periodo de formación de los usuarios disminuya. Esto también supone un ahorro de costes para la empresa.
• Analítica predictiva
Los servicios de analítica que ofrecen estos Sistemas de Gestión cada vez son más completos. No basta con tener la capacidad de almacenar toda la información que se genera a través de los procesos empresariales. Es necesario tener mecanismos que lean toda esta información, la filtren y la expresen de manera comprensible y digerible. Facilitando así la toma de decisiones en la empresa.
• Integración de nuevas funcionalidades
Otra tendencia en auge es la integración de funcionalidades propias de otros sistemas de información dentro de los ERP. Algunas de las funciones que actualmente comienzan a absorber las ERP son la gestión de la cadena de suministro (SCM), los CRM (Customer Relationship Management) o los Terminales Punto de Venta (POS). Gracias a esta integración de funcionalidades podemos gestionar todos los procesos y datos de la empresa con un solo sistema.
Fuentes: Evaluandoerp.com, el medio de divulgación de mayor importancia en Latinoamérica sobre estudios del software ERP. Iberestudios.com, portal de Educación en español para Iberoamérica
